Jeb lietas, kas tev jāzina par tiešsaistes sapulcēm
Pēdējā laikā daudzi dziespiedu kārtā pievienojušies attālinātā darba kustībai. Ja arī Tu esi sācis darbu attālināti, lūk, kas Tev jāzina par tiešsaistes sapulcēm!
Cilvēki, kas jau gadiem strādā attālināti, zina: ikviena klātienes saruna var būt arī tiešsaistes saruna. Saruna var būt radoša, tā var būt arī dziļa. Ja vēlies, varam strīdēties, bet varam arī ballēties! Neļauj pieredzei, stereotipiem vai tehnoloģijām kļūt par šķērsli. Tā vietā novērtē, kā mūsdienu tehnoloģijas ļauj satikties, runāt un strādāt ar lieliskiem cilvēkiem simtiem vai pat tūkstošiem kilometru attālumā.
Izvairies no hibrīdsapulcēm
Hibrīdsapulce veidojas, kad daļa iesaistīto atrodas vienā telpā, bet pārējie – katrs savā lokācijā. Bieži attālināti pieslēgtie dalībnieki nav dzirdami vai redzami, un arī paši ne dzird, ne redz cilvēkus sapulces telpā. Pareizā formula ir šāda: “viens cilvēks, viena ierīce un viena klusa vieta”. Vadies pēc šī principa un sajūti, cik lieliskas patiesībā var būt tiešsaistes sapulces!
Izmanto labu programatūru
Šī brīža situācijā lielisks variants ir programma Zoom. Tā nodrošina lielisku skaņas un video kvalitāti, kā arī ir vienkārša un viegli saprotama. Programmai ir arī bezmaksas versija. Iespējams, pat iemīlēsi tās 40 minūšu limitu sapulču ilgumam! 🙂
Domu un ideju apkopošanai Tev noderēs miro un Google Jamboard.
Savukārt komandas vai organizācijas uzdevumu apkopošanai izvēlies bezmaksas Trello vienkāršiem gadījumiem, vai Kanbanize sarežģitākiem gadījumiem un vairāku komandu darbam.
Tomēr atceries, ka dažreiz visi šie rīki var būt nogurdinoši un iespējams pietiek ar parastām līmlapiņām, lai komanda sasniegtu savu mērķi.
Pārliecinies, ka ikvienu dzirdēs
Labākais risinājums ir austiņas, kas aprīkotas ar mikrofonu. Iebūvētais portatīvā datora mikrofons uztver arī fona trokšņus – rakstīšanas trosnis uz papīra vai klaviatūras pogu klaboņa būs īpaši kaitinoša. Pirms sanāksmes vai darbnīcas ir vēlams palūgt visiem iesaistītajiem pārbaudīt savu aprīkojumu, lai aiztaupītu tradicionālās “Vai tu mani dzirdi?” un “Es jūs redzu, bet nedzirdu” situācijas. Jebkuras atbalsis un fona trokšņi traucē parējiem sapulcē iesaistītajiem.
Laba prakse ir turēt mikrofonus izslēgtus un ieslēgt tos tikai uz brīdi, kad konkrētais dalībnieks vēlas ko pateikt.
Pārliecinies, ka ikvienu redzēs
Pievienoties grupas videozvanam ar izslēgtu kameru ir aptuveni tāpat, kā klātienes sapulcē sēdēt ar muguru pret pārējiem. Un nav svarīgi, cik perfekta ir Tava frizūra un vai fonā ir sakārtoti plaukti – visas šīs nianses patiesībā rada daudz personīgāku kontaktu, kas ir stūrakmens produktīvam komandas darbam (un palielina jau minēto psiholoģisko drošību). Izvairies no anonīmā “liecinieku intervijas” efekta, gaismai krītot Tev no mugurpuses. Tas bieži notiek, sēžot ar muguru pret logu vai kādu gaismas ķermeni. Tavai sejai jābūt labi apgaismotai un skaidri saredzamai.
Esi slims? Tev nav jāstrādā!
Strādāt no mājām nav tas pats, kas strādāt slimojot. Kad esi apslimis, ārstējies! Lai arī pievienoties tiešsaistes sapulcei liekas vilinoši, tā nav laba doma. Enerģijas un koncentrēšanās trūkums ir jūtams arī tiešsaistes vidē. Tā nebūs laba pieredze – ne Tev, ne pārējiem dalībniekiem.
Uzlabo savas fasilitēšanas iemaņas!
Neviens nepiedzimst ar fasilitatora iemaņām – tikai prakse padara perfektu. Ja organizē tiešsaistes sapulci pirmo reizi, seko šiem soļiem, lai padarītu to labāku, kā arī apmeklē dažādas tiešsaistes apmācības.
Zini un dari zināmu, kāpēc piedalies sapulcē
Vai arī Tu es pieķēris sevi, domājot, ka “šo sapulci tikai ar vienu ausi paklausīšos, kamēr paralēli padarīšu ko citu”. Tas nav produktīvi. Arī tiešsaistes sapulcē ir vērts atrasties tikai tad, ja patiesi piedalies vai mācies. “Ko es sagaidu no šīs sapulces?” ir jautājums, ko vērts uzdot gan sev, gan pārējiem sapulces dalībniekiem. Kad ikviens zina savu mērķi, sapulces kļūst arī krietni raitākas!
Izzini pārējos sapulces dalībniekus
Labas tiešsaistes sapulces, darbnīcas vai apmācības galvenais elements ir psiholoģiski droša vide, kurā visi iesaistītie var atraisīties un efektīvi sadarboties. Nedaudz parunājot ar katru, var atbruņot satraukumu un skepsi, kas citādi varētu traucēt turpmākā darba gaitā.
Veido nelielas dalībnieku grupiņas
Diskusiju veidošanai mazākās grupās (Zoom u.c. programmās sauktas par breakout rooms) ir vairāki pozitīvie aspekti. Pirmkārt, tā var panākt aktīvāku dalībnieku iesaisti. Otrkārt, ir iespēja uzklausīt visu dalībnieku viedokli. Katrs cilvēks sniedz papildu pienesumu – ideju ir vairāk un tās ir daudzveidīgākas. Lielisks koncepts sapulču, prezentāciju un darbnīcu fasiltēšanai ir Liberating Structures. Tas piedāvā rīkus un aktivitātes maksimālai dalībnieku iesaistei un kvalitatīvam diskusiju rezultātam.
Kad izteikties var visi, dalībnieki labāk viens otru iepazīst un jūtas saliedētāki kā komanda.
Neturi sveci zem pūra!
Jebkurai sapulcei – arī tiešsaistē – ir jābūt rosinošai un iedvesmojošai. Sliktas sapulces nogalina cilvēku vēlmi sadarboties un apgrūtina jebkādu risinājumu izstrādi. Tāpēc pat tad, ja neesi sapulces fasilitators, bet jūti, ka esošo tiešsaistes sapulci varētu uzlabot, nekautrējies ieteikt kādu no augstākminētajām idejām!
Par labākām tiešsaistes sapulcēm – jo ieguvēji būsim mēs visi!
Tuvākās apmācības
Reģistrējies tiešsaistes grupas darbnīcai. Vairāk informācijas par darbnīcu un datumiem apmācību sadaļā.